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待办事宜:
事务审批,包括待批事务和已批事务。待批事务处理各种申请单的审批,已批事务查看审批过的各种申请单信信息
待批公文,包括待审批公文和已办公文。待审批公文处理待审批的内部收文和外部收文,已办公文查看审批过的内
部收文和外部收文信息;待阅公文,包括待阅公文和已阅公文。待阅公文查看发送来的内部公文和外部公文,填写
传阅意见或办理意见;已阅公文查看传阅过的内部收文和外部收文信息。
网上申请单: 填写各种申请单,包括费用申请、费用报销、出车申请、固定资产申购、办公用品领用等。
撰写公文:拟稿,撰写发文内容;所有拟稿:查看自己所有拟搞,未发送的可以修改,发送后公文管理员未核稿之前可以收回修
改;对进入审批流程的发文可以查看各级审批状态和意见;所有未通过草稿,列出所有在审批过程中未通过的拟
稿,可以删除,也可以重新拟稿。
电子考勤:考勤登记.上班登记和下班登记.考勤纪录查看所有员工考勤信息。
公文管理:内部收文,针对办公室公文管理员.(各部门)撰写发文草稿——>发送给办公室——>办公室对收到的文件进行核
稿——>拟办——>相关人员审批签发——>归档(或者发送)。主要功能包括:收文登记、查看所有内部收文、待拟
办内部收文、已审批内部收文、未通过内部收文、内部收文归档。
外部收文,针对办公室公文管理员办公室收文登
记——>外部收文拟办——>相关领导批办——>归档(或者转交相关人员传阅)。主要功能包括:外部收文登记、所
有外部收文、待拟办外部收文、已审批外部收文、未通过外部收文、外部收文归档。
会议管理:会议管理。首先起草会议,填写会议名称,会议议题等;然后对某个会议“选择与会者”,选择要参加会议的人员,
包括主持人、参会人员和记录人;然后会议通知,只有选择了与会者后才能进行会议通知,把会议的信息发送给各个
与会人员;会议记录管理。有了会议安排,才可以管理会议记录。会议记录管理包括两项内容,一是登记到会员二是
进行会议记录,包括记录会议纪要、会议形成的决议等信息。会议查询,会议记录查询,会议类型维护,会议地点
护。
近期活动安排:安排领导活动或者其他活动。由办公室负责维护近期活动内容,可以添加删除修改。
新闻公告:新闻浏览,数据维护。添加新闻、新闻维护、已删除新闻、类别维护。
规章制度:
规章制度浏览,数据维护。添加规章制度、规章制度维护、已删除规章制度、类别维护。
固定资产管理:入库。所有固定资产、资产入库登记、所有申购单。使用登记(出库)。所有使用记录、使用登记、所有领用
申请。资产维修。所有维修记录、维修登记、所有维修申请。
资产报废。所有报废申请、报废处理、资产盘点数
据维护。资产信息维护、资产类别维护、资产状态维护、资产年限维护、资产使用类别。
员工信息:
添加新员工,员工信息浏览,员工信息管理。数据维护。
车辆管理:车辆管理的内容主要有三大项,一是车辆信息的管理维护,二是出车申请的安排,三是车队司机的津贴管理。出车
申请。查看所有出车申请单,可以打印申请单,交给司机,并安排出车。出车登记。出车回来后,司机凭用车人签
字的出车单,到车队科进行出车登记。查看车辆信息维修登记。添加维修记录。司机津贴统计
数据维护。添加车辆
信息车辆信息维护、车辆类别维护、车辆状态维护、司机津贴设置。
电话管理:电话信息的添加与维护。电话费用的添加与维护。并可以按多种条件进行查询电话费用。
通讯录:按照各个部门分类,查询员工的个人通讯记录信息。
大事记:大事记浏览可以查询添加的各种大事记信息。数据维护可以添加、删除维护大事记信息,还有大事记的类别。
办公用品:包括办公用品的入库、办公用品的另用、数据维护。实现办公用品的日常管理。
下达任务:添加新任务、任务管理。管理人员通过此功能模块实现对员工的任务的指派,方便快捷。还有对任务管理的维护,
部门工作计划:撰写部门工作计划、查看部门工作计划。
部门工作总结:撰写部门工作总结、查看部门工作总结。
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